Začalo to dopisem brněnské NSDAP (Nationalsozialistische Deutsche Arbaiterpartei Kreisleitung Brünn) ze dne 26.3.1940, kterým žádala o povolení 4ks příležitostných razítek k výročí narozenin A.Hitlera 20.4.1940 a zřízení zvláštní přepážky u poštovního úřadu Brno 1. Dopis byl adresován na ministerstvo pošt v Praze a byl zaslán prostřednictvím Ředitelství pošt v Brně. Dopis obsahoval v příloze nákres a požadovanou legendu :
„Brünn 1 – Brno 1
Führers Geburstag – Den narození Vůdce
20.IV.1940.
Byl vysloven požadavek, aby bylo při orážení použito hnědé barvy. K dopisu NSDAP připojilo brněnské ředitelství připomínku, že dvě razítka používaná v roce 1939 při stejné příležitosti byla nepostačující a navrhovalo, aby počet razítek byl rozmnožen a žádosti o 4 razítka bylo vyhověno.
Aby ministerští pánové „nešlápli vedle“, navštívili min. rada Lexa a tajemník Lázna úřad říšského protektora, skupina XII., aby celou záležitost projednali a nechali „požehnat“. U poštovního ministerského rady Dr.Hrocha a rady Brinkmanna jim bylo oznámeno, aby razítka nechali pořídit přesně podle přání NSDAP. Současně byli požádání, aby stejná 4 příležitostná razítka používal 20.4.1940 i poštovní úřad Praha 1, rovněž u zvláštní přepážky. Razítka byla objednána u fy I.B.Pichl Praha, která za jejich zhotovení později účtovala 1.648K. Razítka i barvu hradila poštovní správa. Odeslání razítek, podložek i barvy oběma poštovním úřadům zajišťovala Poštovní hospodářská ústředna. Po skončeném razítkování v Brně byla razítka i zbytek barvy zaslán poštovnímu úřadu v Praze 1, který zajišťoval dodatečné razítkování svými i brněnskými razítky ještě po dobu 7 dnů.
Podle hlášení pražského a brněnského ředitelství byl finanční efekt následující :
V Brně bylo u zvláštní přepážky dne 20.4.1940 podáno 8.923 obyčejných listovních zásilek, 798 doporučených, 1 letecká a 102 spěšných. Hodnota známek orazítkovaných pro památkové a sběratelské účely činila 54.326,40K.
Hlášení pražského ředitelství neobsahuje počty podaných listovních zásilek, uvádí se pouze hodnota orazítkovaných známek pro účely památkové a sběratelské. Dne 20.4.1940 to bylo asi v hodnotě 21.000K. V době od 22-27.4.1940 (tedy ne 7 ale 6 dnů) to bylo pražskými razítky celkem za 243.637,80K a brněnskými za 91.182,20K. Jde o známky předložené u přepážek i došlé poštou.
Po skončeném orážení byla razítka odeslána Poštovní hospodářské ústředně, která je předala ministerskému oddělení A/3.
